* Sau khi gửi, hồ sơ sẽ được chuyển tới Hàng đợi của Chuyên viên Phòng KHCN để thẩm định tính hợp lệ trước khi trình Hội đồng tuyển chọn.
Theo quy chế quản lý KHCN, chuyên gia không được tham gia Hội đồng đánh giá nếu là thân nhân, có quan hệ thầy trò hướng dẫn trực tiếp, hoặc đồng tác giả bài báo trong 3 năm gần nhất với Chủ nhiệm đề tài.